Daniel
Mittheis

I lead complex digital programs from first concept to public launch.

Ich führe komplexe digitale Programme von der ersten Konzeption bis zum Go-live.

My projectsProjekte ansehen My PathMein Werdegang
Based inStandort
ViennaWien
LanguagesSprachen
German (C2), English (C2), Spanish (B1)Deutsch (C2), Englisch (C2), Spanisch (B1)

Selected workAusgewählte Projekte

Featured projectIm Fokus

WKW.now

The Vienna Chamber of Commerce’s service appDie Service-App der Wirtschaftskammer Wien

As Product Owner, I led delivery from concept to public launch.

Als Product Owner habe ich die Umsetzung von der Konzeption bis zum Go-live verantwortet.

WKW.now app, conversational assistant WKW.now-App, Chat-Assistent

Conversational assistantChat-Assistent

Suggested questions make the first conversation easy.Vorgeschlagene Einstiegsfragen erleichtern das erste Gespräch.

Appointment bookingTerminbuchung

Consultation appointments are booked and managed in the app.Beratungstermine werden direkt in der App gebucht und verwaltet.

Event registrationVeranstaltungs­anmeldung

Date, place, calendar entry and registration on one screen.Termin, Ort, Kalendereintrag und Anmeldung auf einem Screen.

Founder guidanceGründungsberatung

A personal founding checklist based on verified WKW content.Eine persönliche Gründungscheckliste auf Basis geprüfter WKW-Inhalte.

More projectsWeitere Projekte

  • Agentic AIAgentische KI

    As AI lead of viable’s product team, I work continuously with the latest tools and apply them internally and with clients.

    Als KI-Lead des Produktteams von viable arbeite ich laufend mit den neuesten Tools und setze diese intern und bei Kund:innen ein.

    Demo landing pages · Pitch Assistant · Deepfake detection

    Demo-Landingpages · Pitch Assistant · Deepfake-Erkennung

    • AI demosKI-Demos

      Agentic AI demosAgentische KI-Demos

      Demo landing pages that make complex agentic AI use cases easy for C-level contacts to follow.

      Demo-Landingpages, die komplexe agentische KI-Anwendungsfälle für C-Level-Ansprechpersonen leicht verständlich machen.

    • Internal toolInternes Tool

      Pitch AssistantPitch Assistant

      Research and creation of a pitch in slide or website format, based on predefined templates.

      Recherche und Erstellung eines Pitches im Folien- oder Website-Format, anhand vorab definierter Vorlagen.

    • Client workKundenprojekt

      Deepfake detection platformPlattform zur Deepfake-Erkennung

      A platform that detects AI-generated content in videos, images and voice memos, to protect journalists from reporting based on deepfakes.

      Eine Plattform, die KI-generierte Inhalte in Videos, Bildern und Sprachmemos erkennt und Journalist:innen davor schützt, auf Basis von Deepfakes zu berichten.

  • Document and financing portalsDokumenten- und Finanzierungsportale

    Implementation of two client portals at financial institutions, from workshops and scoping to the relaunch of an online financing application.

    Implementierung von zwei Kundenportalen bei Finanzinstituten, von Workshops und Scoping bis zum Relaunch einer Online-Wohnfinanzierung.

    Document and financing portals · Online financing

    Dokumenten- und Finanzierungsportale · Online-Wohnfinanzierung

    • Regional bankRegionalbank

      Document and financing portalsDokumenten- und Finanzierungsportale

      Goal definition with the client’s project partners, workshop preparation and moderation, effort estimates and flow visualizations for a document portal and a financing portal. Scoping of the architecture, authentication and an external API integration.

      Zieldefinition mit den Projektpartnern beim Kunden, Workshop-Vorbereitung und -Moderation, Aufwandsschätzungen und Ablaufvisualisierungen für ein Dokumentenportal und ein Finanzierungsportal. Scoping von Architektur, Authentifizierung und der Anbindung einer externen API.

    • Financial institutionFinanzinstitut

      Online financingOnline-Wohnfinanzierung

      Relaunch of an online financing application. Process analysis and visualization in FigJam, optimization of UX and UI, design of wireframes.

      Relaunch einer Online-Wohnfinanzierung. Prozessanalyse und Darstellung in FigJam, Optimierung von UX und UI, Design von Wireframes.

  • B2B client service platformsB2B-Kundenserviceplattformen

    Two B2B client service platforms, from the first workshops to concept, design and implementation support.

    Zwei B2B-Kundenserviceplattformen, von den ersten Workshops zu Konzept, Design und Begleitung der Umsetzung.

    B2B client service platform · Document hub

    B2B-Kundenserviceplattform · Dokumenten-Hub

    • Industrial companyIndustrieunternehmen

      B2B client service platformB2B-Kundenserviceplattform

      Workshops and interviews with the client’s experts, a concept, and support during implementation.

      Workshops und Interviews mit Expert:innen des Kunden, ein Konzept und Begleitung bei der Umsetzung.

    • Postal and logistics groupPost- und Logistikkonzern

      Document hubDokumenten-Hub

      All B2B services on one platform. Workshops, development of the concept, design of the new platform and handover to the client.

      Alle B2B-Services auf einer Plattform. Workshops, Entwicklung des Konzepts, Design der neuen Plattform und Übergabe an den Kunden.

How I workWie ich arbeite

Develop with usersMit Nutzer:innen entwickeln

I plan and run client workshops and user tests, and make UX and UI decisions in close collaboration with designers.

Ich plane und moderiere Kundenworkshops und Nutzer:innen-Tests und treffe UX- und UI-Entscheidungen gemeinsam mit Designer:innen.

See it inZu sehen bei WKW.nowWKW.now

Hand over projects sustainablyProjekte nachhaltig übergeben

I guide the client’s product owners so they can continue the project successfully in the long term, even after the handover.

Ich begleite die Product Owner auf Kundenseite, damit sie das Projekt auch nach der Übergabe langfristig erfolgreich weiterführen können.

See it inZu sehen bei Document hubDokumenten-Hub Role at viableRolle bei viable

Automate recurring work with AIWiederkehrendes mit KI automatisieren

I design and build AI tools that automate recurring workflows.

Ich konzipiere und baue KI-Tools, die wiederkehrende Abläufe automatisieren.

See it inZu sehen bei Pitch AssistantPitch Assistant

My PathWerdegang

Mar 2025 – presentMärz 2025 – heute

Innovation Consultant viable

Product Owner and project lead for financial services and public sector clients, and AI lead of the internal product team.

Product Owner und Projektleiter für Kund:innen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen und öffentlicher Sektor sowie KI-Lead des internen Produktteams.

  • Coordinate cross-functional teams of up to 15 people across several client projects running in parallel
  • Koordination funktionsübergreifender Teams mit bis zu 15 Personen in mehreren parallelen Kundenprojekten
  • Plan and facilitate client workshops and user tests
  • Planung und Moderation von Kundenworkshops und Nutzer:innen-Tests
  • Work with designers on UX and UI decisions and help prepare pitch and demo material for prospective clients
  • Zusammenarbeit mit Designer:innen bei UX- und UI-Entscheidungen sowie Mitarbeit an Pitch- und Demomaterial für potenzielle Kund:innen
  • Write client offers and own budget controlling and financial reporting for projects with six-figure monthly budgets
  • Erstellung von Kundenangeboten sowie Budgetcontrolling und Finanzreporting für Projekte mit sechsstelligen Monatsbudgets
  • Coach junior product owners on the client side so they can continue the project successfully in the long term, even after the handover
  • Coaching der Junior Product Owner auf Kundenseite, damit sie das Projekt auch nach der Übergabe langfristig erfolgreich weiterführen können
  • Design and build AI tools that automate recurring workflows
  • Konzeption und Umsetzung von KI-Tools, die wiederkehrende Abläufe automatisieren

Apr 2024 – Dec 2024April 2024 – Dezember 2024

Digitalization Project Manager 123C Digital Consulting

Digitalization projects that help small and medium-sized businesses automate their processes with AI.

Digitalisierungsprojekte, mit denen kleine und mittlere Unternehmen ihre Prozesse mithilfe von KI automatisieren.

  • Planned and controlled projects for teams of up to 5 people with five-figure budgets
  • Projektplanung und -controlling für Teams mit bis zu 5 Personen und fünfstelligen Projektbudgets
  • Relaunched a digital maturity assessment platform used by clients
  • Relaunch einer Plattform zur Analyse des digitalen Reifegrads für Kund:innen

Mar 2023 – Nov 2023März 2023 – November 2023

IT Project Manager bestbytes

End-to-end responsibility for the digital presence of a large retailer in the DACH region: website, app and in-store software.

Gesamtverantwortung für den digitalen Auftritt eines großen Händlers im DACH-Raum: Website, App und Kassensystem.

  • Coordinated a cross-functional team of 10 IT specialists and managed six-figure monthly budgets
  • Koordination eines funktionsübergreifenden Teams aus 10 IT-Spezialist:innen und Verantwortung für sechsstellige Monatsbudgets
  • Delivered an AI-powered product search
  • Umsetzung einer KI-gestützten Produktsuche

Nov 2021 – Sep 2022November 2021 – September 2022

Project Manager & Sustainability Consultant Accenture

Internships in project management for financial services and in sustainability consulting.

Praktika im Projektmanagement für Finanzdienstleister und in der Nachhaltigkeitsberatung.

  • Supported the financial services project management team with reporting and resource management
  • Unterstützung des Projektmanagement-Teams im Bereich Finanzdienstleistungen bei Reporting und Ressourcenplanung
  • Carried out ESG analyses and supported strategy and change management consulting
  • Durchführung von ESG-Analysen und Mitarbeit in der Strategie- und Change-Management-Beratung

EducationAusbildung

Sep 2019 – Jun 2021September 2019 – Juni 2021

MSc Management Modul University Vienna

  • Specialization: Sustainable Management and Policy
  • Schwerpunkt: Sustainable Management and Policy
  • Graduated with distinction
  • Mit Auszeichnung abgeschlossen

Sep 2016 – Jun 2019September 2016 – Juni 2019

BSc International Management Modul University Vienna

  • Specialization: Entrepreneurship and Governance
  • Schwerpunkt: Entrepreneurship and Governance
  • Graduated with distinction
  • Mit Auszeichnung abgeschlossen

CertificationsZertifizierungen

Jul 2025Juli 2025

Certified Scrum Product Owner (CSPO) Scrum Alliance

Aug 2025August 2025

Certified Professional for Usability and User Experience (CPUX-F) UXQCC

ToolkitWerkzeuge

Delivery and client workUmsetzung und Kundenarbeit

Requirements engineeringRequirements Engineering Scrum and KanbanScrum und Kanban Jira Confluence Client and account managementKunden- und Account-Management Stakeholder managementStakeholder-Management Workshop facilitationWorkshop-Moderation Financial controllingFinanzcontrolling

Design and AIDesign und KI

Figma FigJam Usability and UX designUsability und UX-Design AI-driven process optimizationKI-gestützte Prozessoptimierung Claude Projects and MCP connectorsClaude-Projekte und MCP-Connectors

Light technical workTechnik

LibreChat Make Cloudflare Workers python-pptx